🤖 2026 : J'intègre l'IA et les automatisations sur vos outils dans vos espaces Notion. En savoir plus →

Accompagnement Notion sur-mesure

Votre espace Notion,
construit pour
votre façon de travailler

Pas un modèle adapté à la va-vite. Un espace conçu autour de vos process, construit avec votre équipe, livré prêt à utiliser. Entre 4 et 8 semaines, selon le périmètre.

Espace Notion® : Piloter son activité — exemple sur-mesure
Adrien Comtet
Adrien Comtet
Consultant Notion® · Membre du Builders Program

Vous voulez un Notion qui...

  • Sert de source unique pour toute l'équipe
  • Fait gagner du temps à chacun, tous les jours
  • Permet d'intégrer un nouveau collaborateur en quelques jours
  • Grandit avec votre entreprise
  • Est réellement utilisé, pas abandonné au bout de 3 mois

À la place, vous avez...

  • De l'info éparpillée entre 5 ou 6 outils
  • Des process dans la tête du fondateur
  • Des ressaisies manuelles à longueur de journée
  • Un système qui craque quand l'équipe grandit
  • Un Notion qui existe mais que personne n'utilise vraiment
Comment je travaille

Ma méthode en sprint

De 4 à 8 semaines selon le périmètre.

01
ÉCOUTE

Cadrage et état des lieux

Je comprends comment vous travaillez vraiment. Entretiens, audit des outils, cartographie des process. Avant d'ouvrir Notion, on a un plan validé.

  • Audit de votre stack actuelle
  • Entretiens avec 3 à 5 personnes clés
  • Cartographie des process critiques
  • Cadrage du périmètre et du calendrier
Livrable

Un plan d'architecture validé. Prêt à construire.

02
ACTION

Construction

Je construis votre espace Notion en itératif. Vous voyez le résultat prendre forme chaque semaine, et vous l'ajustez en direct.

  • Sprints de construction hebdomadaires
  • Démo et feedback avec vous chaque semaine
  • Bases, dashboards, automatisations
  • Intégrations (Make, API, outils tiers)
Livrable

Un espace Notion fonctionnel. Prêt à être testé.

03
VALIDATION

Tests et ajustements

Avant de basculer toute l'équipe, un groupe pilote utilise l'espace sur ses vrais dossiers. On corrige les frictions avant qu'elles gênent tout le monde.

  • Groupe pilote (3 à 5 utilisateurs clés)
  • Collecte structurée des retours
  • Ajustements bases, vues, droits, automatisations
  • Passe de cohérence finale
Livrable

Un espace stabilisé, testé sur le terrain. Prêt à déployer.

04
TRANSMISSION

Déploiement

Je forme vos équipes, je désigne des référents internes, je documente tout. Objectif : votre autonomie complète.

  • Formation collective + sessions par rôle
  • Désignation de 1 à 2 référents internes
  • Migration des données existantes
  • Documentation et procédures internes
Livrable

Une équipe formée, un espace en production. Vous êtes autonome.

Chaque sprint est calibré selon votre périmètre : 4 semaines pour un back-office simple, 6 à 8 semaines pour un projet complet avec CRM, gestion de projets et automatisations. On cadre ça ensemble sur le premier appel.

Discutons de votre projet
Résultats

Ce que vous obtenez

Au-delà de l'espace Notion lui-même, vous respirez enfin.

Une source unique

Projets, documents, décisions, données clients : tout vit dans un seul espace. Fini l'archéologie dans les mails ou les fichiers partagés.

"On retrouve enfin tout d'un clic." — Client B2B, industrie

Des process qui sortent de votre tête

Vos façons de faire sont documentées, modélisées, reproductibles. Si vous n'êtes pas là demain, l'équipe continue.

"On a arrêté de réexpliquer les mêmes choses." — Trouve Ta Voix

Des heures gagnées chaque mois

Les ressaisies, les générations de documents, les relances répétitives : automatisées. Ce temps revient à votre métier.

"10 jours complets d'admin gagnés en 6 mois." — Exetec

Références

Ils ont un Notion sur-mesure

Cabinets, startups, associations, agences : les contextes sont différents, la méthode reste la même.

BTP

Exetec

Maîtrise d'œuvre · 11–20 pers.

Chaque facture saisie 3 fois. Les conducteurs de travaux passaient trop de temps sur de l'admin. On a automatisé : un formulaire rempli une fois, le certificat de paiement sort tout seul. 10 jours gagnés en 6 mois.

Tech

Intescia

Data Intelligence · +500 pers.

120 commerciaux à former, chacun avec un parcours différent. L'équipe RH gérait ça à la main. On a construit un système qui génère le bon parcours selon le poste et suit la progression automatiquement.

Immobilier

VDS Immo

Immobilier B2B · 0–10 pers.

700 projets, 1100 contacts. Le matching actif/investisseur se faisait de mémoire. Maintenant chaque bien est relié aux bons investisseurs dans un CRM Notion, avec un pipeline et un historique des échanges.

Design

SWADOH

Studio Design · US · 0–10 pers.

Un studio design aux US qui perdait du temps à chercher l'info produit. On a construit un espace commercial et un portail où les clients suivent leurs commandes en temps réel.

ESS

Trouve Ta Voix

Association ESS · 11–20 pers.

20 salariés, aucun process documenté. On a centralisé les projets, les tâches et les rôles pour que chacun sache quoi faire sans qu'on lui réexplique.

Déco / Archi intérieure

Delle Déco

Architecture d'intérieur · 0–10 pers.

6 outils pour une archi d'intérieur seule. On a tout regroupé dans un seul espace : projets, clients, artisans, planning des travaux.

Industrie / EPI

Client industrie

Équipements de protection · 150 pers.

150 personnes, l'équipe marketing ne savait pas où en étaient les projets des autres. On a centralisé le suivi des campagnes, des contenus et des lancements produits pour que tout le monde voie la même chose.

Et si c'était vous le prochain ?

Votre organisation mérite un Notion® conçu spécifiquement pour elle.

Discutons de votre projet
Pour qui

À qui je m'adresse

Pas à tout le monde. Voici les trois profils avec qui je travaille le mieux.

Les dirigeants exigeants

Vous ne vous contentez pas de "ça suffit". Votre produit est soigné, vous voulez que votre back-office le soit aussi. Un outil mal conçu vous irrite.

Les équipes qui grandissent

Vous avez fait le calcul. À votre rythme de croissance, chaque nouveau collaborateur ajoute du chaos. Vous voulez poser des fondations solides avant de grandir davantage.

Ceux qui veulent le meilleur pour leur équipe

Vous avez recruté des gens talentueux. Les voir perdre leur temps à chercher un fichier ou à faire de la ressaisie vous pose problème.

Vous êtes juste bloqué sur un point précis ?

Séance de travail express

Une session individuelle pour débloquer votre Notion en direct, ensemble.

Pas besoin d'un sprint complet. Vous avez un point précis à faire avancer : une base qui ne fonctionne pas, une automatisation à construire, un tableau de bord à mettre en place. On se connecte, je partage mon écran, on avance sur votre espace en direct.

Travail direct sur votre propre espace Notion
Ajustements et constructions en direct
Partage d'écran et questions libres
Récapitulatif par email après la session
Durée Tarif
1 heure 200 € TTC
2 heures 380 € TTC
3 heures 540 € TTC

Format individuel. Réservation en ligne.

"Les solutions étaient 100% adaptées à ma façon de travailler."

Delphine Rodesch

Delphine Rodesch

Architecte d'intérieur — Delle Déco

"Adrien est au top car il maîtrise parfaitement les fonctionnalités et s'adapte avec agilité à mes besoins."

Valérie Belin

Valérie Belin

DAF en temps partagé — Dafavelo

"Adrien a su écouter mes besoins et m'a aidé à mettre en place un CRM personnalisé qui a simplifié tous mes outils. Bravo pour ton expertise !"

Hugo Van Der Stegen

Hugo Van Der Stegen

CEO & Fondateur — VDS Immo

La séance de travail est parfaite si vous avez déjà un Notion qui fonctionne et que vous voulez l'améliorer. Si vous partez de zéro ou si tout est à refaire, un sprint complet est plus adapté.

Prochaines étapes

Comment on démarre

Rien de compliqué.

1

Vous m'écrivez

Formulaire ou email. Vous me dites la taille de votre équipe, vos outils actuels et ce qui coince.

2

Je vous réponds sous 24h

Avec une première lecture de votre contexte et la proposition d'un appel de cadrage.

3

On se parle 30 minutes

Pour cadrer le périmètre, parler budget et estimer la durée du sprint. Gratuit, sans engagement.

FAQ

Questions fréquentes

Combien ça coûte ?
Tarif sur devis. Un sprint court (back-office simple, 4 semaines) démarre autour de 4 000 € HT. Un projet complet (CRM + gestion de projets + automatisations, 10-12 semaines) se situe entre 12 000 et 25 000 € HT. L'investissement dépend du périmètre et de la complexité. On cadre précisément sur le premier appel.
Combien de temps ça prend ?
Entre 4 et 12 semaines selon le périmètre. Votre équipe utilise une partie du système dès la semaine 2 ou 3. Vous ne découvrez pas le résultat à la fin, il se construit sous vos yeux.
Quelle est l'implication attendue de mon équipe ?
Je ne peux pas faire ce projet sans vous. Concrètement : 3 à 5 heures par semaine pour le référent projet côté client, 1 à 2 heures par semaine pour chaque chef d'équipe concerné pendant sa phase, et 2 heures de formation pour chaque utilisateur final lors du lancement.
Et si on a déjà un Notion mais c'est le bazar ?
C'est le cas le plus fréquent. On part de votre existant, on fait le tri de ce qui marche et de ce qui doit être refait. On restructure progressivement plutôt que de tout casser. L'idée : repartir sur des bases propres sans perdre ce qui fonctionne déjà.
Pourquoi un sprint plutôt qu'une prestation classique ?
Parce que trop de projets Notion échouent à l'arrivée : l'espace est joli mais personne ne l'utilise. Le sprint force la livraison progressive, l'usage par l'équipe dès les premières semaines et l'adoption au fur et à mesure. Pas de "grande révélation" à la fin qui ne tient pas.
Et après le sprint, qu'est-ce qui se passe ?
Vous êtes autonome. Vous avez 1 ou 2 référents formés en interne. Certains clients continuent avec un Accompagnement Bras Droit mensuel pour faire évoluer l'espace dans le temps (Exetec, SWADOH). D'autres volent de leurs propres ailes. Les deux sont des succès.
Vous travaillez uniquement en France ?
Non. 100% à distance. Basé à Lyon et Paris, j'accompagne des équipes dans toute la France, en Europe et aux États-Unis.
Notion n'est pas sécurisé pour mes données sensibles ?
Notion gère les permissions page par page, les espaces équipes avec accès restreints et le chiffrement des données. Pour les données très sensibles (RH, financier critique), on cloisonne avec des permissions strictes ou on les maintient dans un outil dédié connecté à Notion.
Pourquoi travailler avec vous plutôt qu'un autre consultant Notion ?
Parce que je viens du monde des Opérations avant d'être consultant Notion. Mon métier n'est pas de vous vendre Notion, c'est de structurer votre organisation. Notion est mon outil de prédilection mais je travaille aussi avec votre système existant (Airtable, HubSpot, Make, Pennylane, etc.). Et je suis membre du Notion Builders Program, le programme partenaire officiel Notion.
Appel découverte gratuit

On en parle ?

30 minutes, gratuit, sans engagement.