Notion® pour
le BTP
Chantiers multi-sites, sous-traitants, comptes rendus, documents administratifs : tout structuré dans un seul outil, accessible depuis le bureau comme depuis le terrain.
Ce que vous vivez
probablement
Documents dispersés sur plusieurs outils
PPSPS dans un drive, plans dans un autre, mails avec les sous-traitants dans Outlook. Retrouver la bonne version d'un document prend trop de temps.
Comptes rendus de chantier fastidieux
Le conducteur prend des notes sur site, les retranscrit le soir au bureau, envoie manuellement aux intervenants. Une heure perdue à chaque réunion de chantier.
Suivi sous-traitants sans visibilité
Impossible de savoir où en est chaque corps de métier sur l'ensemble des chantiers actifs. Les retards se découvrent trop tard, sur place.
Reporting direction approximatif
Produire un état d'avancement global pour la direction demande une consolidation manuelle. L'information n'est jamais vraiment à jour.
Ce que ça change
concrètement
Voici ce que j'ai mis en place pour Exetec (maîtrise d'œuvre, 11–20 personnes). Pas une liste de fonctionnalités : ce que ça donne dans la vraie vie.
Une saisie, tous les documents générés
J'ai mis en place des formulaires de saisie qui alimentent automatiquement le suivi financier et génèrent les documents : marchés de travaux, factures, certificats de paiement, avenants. Les conducteurs saisissent une fois, le reste est automatique.
Lots, marchés et chantiers tous reliés
Les lots sont liés aux entreprises, aux marchés et aux chantiers dans Notion. L'intégration SharePoint fait le lien avec les dossiers existants. Quand un document est généré, il atterrit au bon endroit sans manipulation manuelle.
Un espace qui évolue avec l'équipe
Exetec est aujourd'hui en abonnement mensuel. L'espace évolue avec leurs besoins : nouvelles automatisations, ajustements au fil des projets, conduite du changement avec les équipes. Ce n'est pas un déploiement figé, c'est un accompagnement continu.
Chaque espace est construit sur-mesure. Ces exemples viennent de projets réels, le vôtre sera adapté à votre façon de travailler.
Aperçu concret
Vous voulez voir à quoi ça ressemble ?
Je vous envoie un exemple d'espace Notion adapté à votre métier.
Exetec
Mission
Accompagnement complet + automatisations. Formulaires de saisie → génération automatique de documents (certificats de paiement, factures, avenants). Suivi financier par chantier. Intégration SharePoint. Relations lots / entreprises / marchés dans Notion. Formation des équipes et conduite du changement.
Prêt à gagner du temps
sur vos chantiers ?
On démarre par 30 minutes d'audit pour comprendre votre organisation actuelle et identifier où Notion peut vraiment changer les choses.
Réserver un appel gratuit