Notion® pour
l'immobilier
Portefeuille de biens, pipeline de transactions, suivi acquéreurs et documents administratifs : un espace Notion structuré pour ne plus jamais perdre le fil d'un dossier.
Ce que vous vivez
probablement
Portefeuille sans visibilité globale
Vos biens sont dans un tableur, vos locataires dans un autre fichier, et vos documents dans un drive mal organisé. Impossible d'avoir une vue d'ensemble en 30 secondes.
Suivi prospects trop informel
Les contacts acquéreurs et vendeurs sont dans les mails, dans votre tête ou sur des post-its. Des dossiers chauds se refroidissent faute de relance au bon moment.
Documents éparpillés et non versionnés
Les baux, mandats, états des lieux et diagnostics sont dans des dossiers différents. Retrouver le bon document pour le bon bien prend trop de temps.
Alertes et échéances manquées
Fin de bail, révision de loyer, expiration d'assurance, renouvellement de mandat : les dates critiques se perdent dans les agendas ou les tableurs.
Ce que ça change
concrètement
Deux projets réels, deux besoins différents. Ce que j'ai mis en place pour VDS Immo et GK Invest.
VDS Immo · Immobilier B2B
Un CRM restructuré avec un pipeline commercial visible
J'ai restructuré le CRM existant : onglets dans les fiches Projet et Actif pour une navigation claire, vue "Tâches de la semaine" avec tri par priorité, vue calendrier. J'ai surtout conçu une base "Opportunités" qui relie chaque actif à chaque investisseur, avec statut, historique des échanges et reporting par projet.
GK Invest · Holding immobilière
5 entités, 15 biens, pilotées depuis un cockpit unique
J'ai construit un cockpit complet pour GK Invest (SCI, foncière, promotion, hôtellerie). 5 workflows Make automatisés : synchro bancaire Pennylane→Notion, extraction de factures, rapprochement bancaire, relances loyers, alertes échéances de prêts. Tout consolidé en temps réel.
GK Invest · Dashboard CEO
Cash consolidé et alertes en moins d'une minute
Le dashboard CEO affiche le cash total consolidé, le résultat mensuel et toutes les alertes critiques (échéances prêts, loyers en retard) dès l'ouverture de Notion. Chaque entité a ses propres vues dédiées. Plus besoin de consolider manuellement entre les sociétés.
Chaque espace est construit sur-mesure. Ces exemples viennent de projets réels, le vôtre sera adapté à votre façon de travailler.
Aperçu concret
Vous voulez voir à quoi ça ressemble ?
Je vous envoie un exemple d'espace Notion adapté à votre métier.
VDS Immo & GK Invest
VDS Immo
Mission
Audit et optimisation du CRM Notion existant (actifs, projets, contacts). Restructuration avec onglets, vues tâches hebdo, vue calendrier. Conception d'une base "Opportunités" pour le pipeline commercial (lien actif↔investisseur, statut, historique échanges, reporting par projet et par actif). Vidéos démo livrées.
GK Invest
Mission
Cockpit de pilotage Notion complet. 6–8 bases (Sociétés, Actifs, Prêts & Dettes, Transactions, Documents, Contacts, Tâches). 3 dashboards (CEO, Immobilier, Hôtellerie). 5 workflows automatisés via Make : synchro bancaire Pennylane→Notion, extraction de factures, rapprochement bancaire, relances loyers, alertes échéances prêts.
Prêt à structurer
votre activité immobilière ?
Un audit de 30 minutes pour comprendre votre portefeuille et vos process actuels. Je vous propose ensuite une architecture Notion adaptée à votre façon de travailler.
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