Automatisation et IA
pour vos outils
Notion, CRM, facturation, mails, Google Drive, Slack. Vous avez des outils partout et des tâches répétitives sur chacun. J'automatise ce qui peut l'être et j'intègre l'IA là où elle fait vraiment gagner du temps.
Ca vous arrive ?
Vous créez vos documents à la main
Chaque projet génère un devis, un contrat, un CR, une facture. Vous ouvrez le modèle, vous copiez les infos depuis ailleurs, vous reformatez. À chaque fois, pour chaque document.
Vos échéances passent inaperçues
Des prêts à renouveler, des relances à faire, des loyers qui arrivent. Quand un délai passe, c'est parce que quelqu'un l'a oublié. Il n'y a pas d'alerte automatique.
Vos outils ne se parlent pas
Un CRM, un outil de facturation, une boîte mail, Notion. La même info existe à plusieurs endroits. Quand quelque chose change, il faut mettre à jour manuellement chaque outil.
L'IA fait le travail que
personne n'a le temps de faire
Remplir des fiches automatiquement
Fiche produit, fiche client, fiche prospect. L'IA lit un document ou un mail et remplit les champs dans Notion. Vous vérifiez, vous validez, vous passez à la suite.
Résumer vos réunions
Chaque call de 45 minutes produit normalement une heure de compte-rendu. L'IA transcrit et résume. Un CR structuré en 2 minutes, pas en 20.
Extraire des données de documents
Factures fournisseurs, devis entrants, documents PDF. L'IA extrait les données utiles et les pousse directement dans votre Notion. Zéro ressaisie.
Notion connecté
à vos outils
Notion ne remplace pas tout. Mais il peut devenir le cockpit central qui relie vos outils entre eux.
Chaque intégration est pensée pour votre cas. Pas de connecteur inutile, juste ce qui simplifie votre quotidien.
Ce que ça donne en vrai
Exetec
BTPSaisie unique par formulaire → certificats de paiement générés automatiquement. 10 jours gagnés sur l'admin chantiers.
Intescia
TechOnboarding de 120 commerciaux automatisé : parcours personnalisés par poste, suivi des acquis, alertes managers.
Client industrie
Industrie150 personnes, équipe marketing répartie sur plusieurs villes. Le suivi des projets et des campagnes se faisait dans des outils séparés. Centralisé dans Notion avec automatisations pour les rappels et les récurrences.
GK Invest
ImmobilierHolding immobilière, 15 biens, 5 entités, Pennylane pour la compta. Synchro bancaire automatique, extraction IA des factures, alertes sur les échéances de prêts, relances loyers. Un seul dashboard pour tout piloter.
Ces clients continuent chaque mois
Exetec, SWADOH et d'autres clients ne se sont pas arrêtés à la mise en place initiale. Ils ont gardé un bras droit Opérations en abonnement mensuel. Chaque mois, une nouvelle automatisation, une veille IA ciblée, des ajustements sur les process. L'espace et les outils évoluent avec l'entreprise, sans qu'ils aient à y penser.
Après la construction de l'espace Notion, passage en abonnement. Chaque mois : veille automatisation et IA, nouveau cas d'usage mis en place, ajustements sur les process existants.
Accompagnement mensuel centré sur l'automatisation. Chaque mois, une nouvelle automatisation livrée : suivi commandes, synchronisation catalogue, alertes client.
Questions fréquentes
Faut-il des compétences techniques pour utiliser les automatisations ?
Non. Je configure tout. Vous utilisez Notion normalement, les automatisations tournent en arrière-plan. Si quelque chose doit évoluer, je m'en occupe.
C'est quoi Make et l'API Notion ?
Make est un outil qui connecte Notion à d'autres apps sans coder. L'API Notion permet des intégrations plus poussées. Dans les deux cas, c'est moi qui mets en place.
Vous utilisez l'IA pour quoi exactement ?
Deux usages principaux. Côté client : Notion AI pour le remplissage automatique, les résumés, l'extraction d'infos. Côté coulisses : Claude IA pour accélérer le développement d'intégrations et la génération de contenu structuré.
Combien coûte une automatisation ?
Ça dépend de la complexité. Une automatisation simple (alerte, formulaire → document) se met en place en quelques heures. Un système complet (multi-outils, IA) peut prendre quelques jours. On en parle lors de l'audit.
Vous sentez que vous êtes en retard sur l'IA ?
Si vous lisez cette page, c'est probablement que vos concurrents commencent à s'y mettre et que vous vous demandez par où commencer. Vous n'avez pas besoin de devenir un expert IA. Vous avez besoin de quelqu'un qui suit pour vous, qui teste chaque mois les nouveautés et qui vous dit quoi garder.
C'est exactement ce que font mes Formules Bras Droit : un accompagnement mensuel où la veille IA et les automatisations sont incluses.
Vous perdez du temps sur des tâches que Notion pourrait faire tout seul ?
30 minutes pour faire le point et identifier ce qui peut être automatisé dans votre cas.
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