🤖 2026 : J'intègre l'IA et les automatisations sur vos outils et dans vos espaces Notion. En savoir plus →

Marketing & Communication

Notion® pour
équipes marketing

Briefs, calendrier éditorial, campagnes, KPIs : un espace unique pour toute votre équipe. Fini les infos dispersées entre 4 outils et les briefs perdus dans les mails.

Échangeons
Le quotidien avant Notion

Ce que vous vivez
probablement

Briefs qui traînent dans les mails

Le brief est dans un mail, les retours dans Slack, les visuels dans Drive. Personne ne sait quelle version est la bonne ni où en est la validation.

Calendrier éditorial sous Excel

Le tableur est partagé en lecture seule, personne ne le met à jour vraiment, et la mise en page se casse dès qu'on ouvre depuis un autre ordinateur.

Pas de suivi des campagnes

Impossible de voir en un coup d'œil quelles campagnes sont live, lesquelles ont performé, et ce qui est prévu pour le trimestre prochain.

Onboarding prestataires sans process

Chaque nouveau freelance ou agence démarre sans contexte. On réexplique tout depuis zéro à chaque collaboration.

Avec Notion

Ce que ça change
concrètement

Trois projets réels, trois contextes différents. Ce que j'ai mis en place pour des équipes marketing qui avaient les mêmes problèmes que vous.

Coverguard · Industrie / EPI

8 bases reliées pour un pôle marketing de 7 personnes

Produits, projets, supports, sous-projets, tâches, notes, budget : tout connecté. 20 types de projets, 13 langues. Quand un produit est décalé, les projets marketing liés sont alertés automatiquement via Make. Dashboards par niveau (Direction, Managers, Opérationnels).

Digital Dandy · Agence créa & Social media

Gérer tous ses clients depuis un seul QG Notion

J'ai construit un espace central avec portails clients (permissions par invité), base tâches commune, calendrier éditorial multi-comptes ("All Content" + "Schedule"). Chaque nouveau client s'intègre en suivant un process standardisé. Guides et vidéos explicatives livrés avec l'espace.

Better&Stronger · Agence branding

Migrer d'Asana vers Notion sans rien perdre

J'ai fait le cadrage avec les trois pôles (direction artistique, montage vidéo, post-production) : entretiens individuels, mapping des usages. Briefs créa par formulaire, suivi du temps estimé vs réel par client, pages branding liées aux tâches. Migration Asana en cours.

Chaque espace est construit sur-mesure. Ces exemples viennent de projets réels, le vôtre sera adapté à votre façon de travailler.

Aperçu concret

Vous voulez voir à quoi ça ressemble ?

Je vous envoie un exemple d'espace Notion adapté à votre métier.

Cas clients

3 projets, 3 équipes marketing

Industrie / EPI ~7 personnes dans le pôle

Coverguard

150 personnes dans l'entreprise

Mission

8 bases de données (produits, projets, supports, sous-projets, tâches, notes, budget). 20 types de projets, 13 langues. Templates de projets récurrents (salon, lancement produit, campagne réseaux). Dashboards par niveau. Automatisations Make : synchro SharePoint, alertes produits, notifications.

Résultat

Centralisation complète du pôle marketing. Fin des infos éparpillées entre mails, Teams et SharePoint.

Agence créa & Social media Accompagnement 3 jours

Digital Dandy

Gestion multi-clients

Mission

QG Notion avec portails clients (permissions par invité), base tâches centralisée, calendrier éditorial multi-comptes ("All Content" + "Schedule"). Process standardisé pour intégrer chaque nouveau client. Guides et vidéos explicatives livrés.

Résultat

Gestion multi-clients depuis un seul espace, onboarding de nouveaux clients standardisé.

Agence branding Migration Asana → Notion

Better&Stronger

Communication & Branding

Mission

Cadrage multi-pôles (direction artistique, montage vidéo, post-production). Entretiens individuels pour mapper les usages. Briefs créa par formulaire, suivi temps estimé vs réel par client, pages branding liées aux tâches.

Résultat

Architecture validée. Migration depuis Asana en cours.

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Questions fréquentes

Ce qu'on me demande souvent

On utilise déjà Asana / Monday / Trello pour le marketing, Notion peut remplacer ?
Oui. J'ai migré Better&Stronger d'Asana vers Notion. L'avantage : tout est dans le même espace (briefs, tâches, assets, pages branding clients). Et c'est adapté à vos process, pas un outil générique qu'on utilise comme on peut.
Comment Notion gère-t-il le calendrier éditorial pour une équipe ?
On crée une base de données avec les publications planifiées, le statut (idée → en cours → publié), le canal, l'auteur et les visuels. La vue calendrier permet à toute l'équipe de voir en un coup d'œil ce qui sort chaque semaine. Les notifications de deadline sont automatiques.
Est-ce adapté à une petite équipe marketing (2–5 personnes) ?
C'est même l'idéal. Une petite équipe a besoin d'un outil léger et flexible, pas d'une usine à gaz. Notion s'adapte à votre taille : on part simple, on ajoute de la complexité au fur et à mesure que vos besoins grandissent.